Blomstrende allium foran grønne gravsteiner og trær på en kirkegård.
Gamlebyen gravlund, Oslo.

Stilling ledig

Spesialkonsulent på Servicekontoret

Kontaktinformasjon

Joachim Birkeland
Seksjonsleder

Telefon: 47 48 06 84

Søknadsfrist: Onsdag, 6. mai

Søk på stillingen

Gravplassetaten søker spesialkonsulent til Servicekontoret i avdeling Innbyggertjenester. Stillingen er nyopprettet, med tiltredelse snarest mulig.

Servicekontoret er etatens kontaktpunkt overfor publikum, etterlate og samarbeidspartnere innen gravplasstjenester. Seksjonens hovedoppgave er å sørge for god kommunikasjon og veiledning av innbyggere, saksbehandling i henhold til gjeldende lover og regelverk, samt forvaltning av vedtekter og rutiner. 

Som spesialkonsulent vil du bidra til å sikre høy kvalitet og effektivitet i saksbehandlingen innen seksjonens ansvarsområder, og være en faglig ressurs i videre utviklingsarbeid. Vi ser etter deg som har kompetanse og erfaring med offentlig forvaltning og juridisk saksbehandling, samt meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter.

Stillingen rapporterer til seksjonsleder. 

Arbeidsoppgaver:

  • Veilede og rådgive faggrupper med saksbehandlere
  • Veiledning av innbyggere og samarbeidspartnere
  • Saksbehandle og kvalitetssikre enkeltvedtak, klagesaker og uenighetssaker i tråd med gjeldende lover, regelverk og interne rutiner 
  • Bidra i utviklingsprosjekter, samt utvikling av arbeidsrutiner og metoder innen saksbehandling, herunder maler og standardsvar
  • Utføre øvrige oppgaver som hører under seksjonens ansvarsområde

Kvalifikasjoner:

  • Minimum bachelorgrad innen juridisk, administrativt eller statsvitenskap
  • Relevant erfaring med saksbehandling i offentlig sektor, herunder arbeid med offentlighetsloven og forvaltningsloven
  • Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning knyttet til juridiske vurderinger og problemstillinger
  • Meget gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av digitale løsninger 
  • Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter

Personlige egenskaper:

  • Du har interesse for og motivasjon til å arbeide med forvaltning og offentlig saksbehandling
  • Du trives med å gi veiledning innenfor juridiske rammer og regelverk
  • Du samarbeider godt med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver 
  • Du kommuniserer tydelig og profesjonelt, både skriftlig og muntlig
  • Du har god arbeidskapasitet og evner å håndtere perioder med høyt arbeidspress 
  • Du arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
  • Du er løsningsorientert, også i komplekse eller krevende saker
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • Et godt faglig og sosialt miljø med engasjerte kollegaer 
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Moderne kontorlokaler på Hasle med kantineordning
  • Lønn som spesialkonsulent 0228 i tråd med Gravplassetatens lønnspolitikk
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
  • Dekning av treningsavgift inntil kr. 6 000 per år

Søknadsfrist: 06. mai, 2026

Søk på stillingen

Arbeidsgiver: Oslo kommune 
Sted: Oslo 
Stillingstittel: Spesialkonsulent på Servicekontoret 
1 stilling heltid
Ansettelsesform: Fast

Gravplassetaten skal ivareta Oslos behov for å håndtere våre døde på en verdig måte og skape attraktive, grønne gravplasser for oss levende. Etaten har mange spennende og utfordrende oppgaver. Vi skal både ivareta eksisterende og utvikle nye gravplasser, tilrettelegge for variert bruk samt legge grunnlaget for nye gravferdsformer.

Gravplassetaten har 122 fast ansatte, men i sommersesongen er 100 medarbeidere i full aktivitet ute på gravplassene. Etaten er preget av mangfold, og vi ønsker å gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Powered by Labrador CMS